Как подтверждать выдачу работнику при увольнении всех справок?

Comments

• Мы справки выдаваемые сотрудникам, не только при увольнении но и в текущем режиме всегда печатаем в 2х экземплярах, один сотрудник получает на руки, на втором пишет "Справка мною получена" дата роспись расшифровка
• Добрый день!
  В моей практике: печатаю реестр передачи документов Иванову И. И. при увольнении от 30.06.2017, где перечислены все наименования, кол-во и за какой период сформирован тот или иной документ. 
  п.с. советую дополнить список в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
• дотошнаяЯ, добрый день. А зачем вам вообще фиксировать это? Если вдруг бывший сотрудник потеряет справку это ж не значит,что при его обращении за справками вы ему откажитесь по причине ранее выданных😁
• husky, 
  спасибо. Наверное так и сделаю.
  
  

  Цитата: А зачем вам вообще фиксировать это?

  УПС. Хороший вопрос. Я исходила из того, что раз трудовую отдаем под роспись, то наверное и все остальные документы тоже должны под роспись отдать. Каждый чих регистрируем и уже что-то вроде рефлекса выработалось.
• Добрый день.
  

  Цитата: А зачем вам вообще фиксировать это?

  Это делается не для того, чтобы отказать в следующий раз сотруднику, а для того, чтобы подтвердить исполнение обязанности по выдаче вышеуказанных документов перед контролирующими органами.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: А зачем вам вообще фиксировать это?

  Невыдача при увольнении полагающихся по закону документов является нарушением прав работника и чревато штрафом по статье 5.27 КоАП. Поэтому и фиксируют передачу документов, чтобы "со скрипом" уволенный работник не пошел жаловаться в ГИТ на нарушение своих прав, хотя все выдано полностью.
  
  

  Цитата: 3.Справки о сумме зпл за 3 года - 3 справки.

  Если речь идет о справке для расчета пособий 182н, то не нужно выдавать отдельную справку за каждый год, достаточно одной справки, ее форма позволяется указать заработок за любое количество лет, хоть за три, хоть за пятнадцать.
• Спасибо всем.  Я составила "Реестр передачи документов при увольнении" в двух экземплярах. Подписали. Справки отдали. Свой экземпляр хранить буду в личном деле уволенного.
  Форму реестра прилагаю. Может кому-нибудь пригодится.
• Здравствуйте.
  
  В реестре отсутствует раздел 3 РСВ за 2017 год, справка 182н и СЗВ-М, а эти документы обязательны к выдаче.
  Не совсем понятно, что за документ "Сведения о страховом стаже застрахованного лица". Если это СЗВ-СТАЖ, то так и нужно написать, чтобы не было разночтений.
• Nataly S, 
  большое спасибо.  Реестр дополнила.  С работником вопрос решили. Сегодня приедет заберет справки.
  Прилагаю исправленный реестр.
• Не хватает раздела 3 новой формы по страховым взносам.