zhanno4kis,
Добрый день.
Вам необходимо создать, приказом директора комиссию для проведения инвентаризации. Комиссия составит Акт инвентаризации по форме ИНВ-15, на основании которого издается приказ о результатах инвентаризации. В приказе отразите,что недостача относится на виновное лицо. И обязательно ознакомьте под роспись сотрудника с приказом. Директор должен решить как вернуть сумму недостачи. Если сумма небольшая, то потребовать погасить недостачу до определенной даты или удержать из заработной платы сотрудника.
Если сумма большая,то нужно оформить весь пакет документов, доказывающих,что были украдены деньги.
В любом случае, вы оформляете это в бухучете проводками:
1. Выявлена недостача в кассе компании Дт 94 Кт 50.01 сумма
2. Недостача отнесена на виновное лицо Дт 73.02 Кт 94 сумма
3. Удержана недостача из заработной платы виновного лица Дт 70 Кт 73.02 сумма
Если деньги вернет в кассу: Дт 50.01 Кт 73.02 сумма
Но я хочу вам напомнить, когда ответственность может быть отнесена на сотрудника:
Цитата: Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;3) умышленного причинения ущерба;4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Удачи вам!