На основании каких документов возместить работнику стоимость приобретенных товаров и материалов?

Comments

• Добрый день.
  Авансовый отчет в данном случае не составляется.
  В организации должен быть  ЛНА или приказ, который регламентирует порядок  возмещения   расходов сотрудников приобретенных за свой счет.
  Как возместить работнику расходы?
  Можно ли оформить авансовый отчет до выдачи подотчетных средств? 
  Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет
• Ольга Рогова, добрый вечер , спасибо . А если покупает сам Ген. Директор
• Цитата: . А если покупает сам Ген. Директор

  Ген. Директор - тоже сотрудник.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: прикладываем авансовый отчёт и документы подтверждающие расходы , кассовый чек и товарный . Насколько это правильно

  Можно и так.
  
  Можно оформить авансовый отчет и выплатить денежные средства директору.
  Порой возникают споры, какой из счетов правильнее применять в таких случаях, 71 или 73.
  Бурно обсуждали здесь  Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет  , но к единому мнению не пришли. Я склоняюсь к счету 71. Сама форма авансового отчета (Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55) предполагает возможность траты подотчетным лицом собственных денег с последующим их возмещением.
  
  Во избежание возможных сложностей рекомендую прописать этот момент в учетной политике организации, выбрав  более удобный из счетов 71 или 73. Если выберете счет 71, оформляйте авансовый отчет.
  
  Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
• Nataly S, здравствуйте ! не будет нарушением и на что упираться ,  если проверяющие органы предъявят , что это нарушение .
• Цитата: на что упираться ,  если проверяющие органы предъявят , что это нарушение .

  Нарушение чего? 😉 Какой нормативно-правовой акт  нарушен? 😀
• Nataly S, не знаю даже , вдруг найдут к чему придраться .  В моих самых страшных снах, сейчас снятся налоговики ))
  
  Nataly S, и спасибо вам большое !
• Цитата: не знаю даже , вдруг найдут к чему придраться .

  Всегда найдут к чему придраться. 😀
  Поэтому спорные моменты прописывайте в учетной политике и других ЛНА.
  Читала как-то  судебное решение (вряд ли сейчас найду его реквизиты), когда организация полученные от руководителя займы учитывала (не поверите!) на счете 71, прописав это в учетной политике, и выиграла суд у налоговиков, пытавшихся оштрафовать организацию по статье 120 НК. Ссылались на принцип рациональности ведения бухучета, что-то типа "вот смотрим на счет 71 и сразу видим всю задолженность организации перед руководителем".  💃
  Учетная политика - вещь полезная!  Только не надо ее перегружать ничем лишним. 😉
• Добрый день!
  

  Цитата: Авансовый отчет в данном случае не составляется.

  Я думаю, что в случае того порядка возмещения, который Вы "одобрили", авансовый отчет совсем не лишний. Это привычная форма представления документов об истраченных деньгах. Хоть казённых (подотчетных), хоть своих.
  И название документа в данном случае не имеет значения. 
  Но, если очень боитесь названия "авансовый отчет", зачеркните и напишите "Расчет для возмещения". 😉 
  Лично моё мнение, что какую бы форму возмещения расходов Вы не выбрали, без авансового отчета будет больше проблем, чем с ним.
  
  

  Цитата: Можно оформить авансовый отчет и выплатить денежные средства директору.

  На мой взгляд, это самый оптимальный вариант. Так делали с незапамятных времен.И только в последнее время в поиске "где бы отличиться" некоторые консультанты начинают ниспровергать устоявшийся порядок, доказывая, что это "противоречит Закону". Хотя, на самом деле ничего никакому Закону не противоречит. Просто устоявшиеся названия документов слишком краткие и даёт поле для сенсационных открытий.
  Ну ладно. что-то я разошелся.
  Делайте так, как Вам удобнее и обязательно закрепите этот порядок в учетной политике.
  
  Кстати, чтобы не было проблем, выдавайте под отчет директору какие-нибудь копейки. Пусть у него всегда будет в подотчете хоть что-то. Тогда у него будет не "возмещение", а перерасход по авансовому отчету. По сути то же самое, но считается "в соответствии с Законом"...
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо большое !