Добрый день, коллеги!
Глава 23 НК четко разделяет понятия "исчисленный налог", "удержанный налог". Исчисление НДФЛ зависит от даты получения дохода (не путайте с датой выплаты дохода). Даты получения дохода определены в ст. 223. Для заработной платы датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который она начислена. Эта дата нужная для исчисления НДФЛ, но не его перечисления. Порядок перечисления НДФЛ регламентируется ст. 226 НК, согласно которой исчисленный налог удерживается при выплате дохода на счет работника в банке либо получения наличности на ЗП в банке. Пока нет получения средств в банке на ЗП или перечисления на банковский счет сотрудника, у налогового агента не возникает обязанности удержать и перечислить НДФЛ в бюджет (см. п. 4 и 6 ст. 226 НК.). В вашей ситуации, если ЗП начислена в одном месяце, а фактически выплачена в ином, с которой НДФЛ будет удержан в этом ином месяце, не возникает пени и штраф по ст. 123 НК.
Со статьей 223 и 226 коррелируется порядок заполнения отчета 6-НДФЛ.
На сайте ФНС (
http://xn-------43dbdapsen3azbi0cgti4afgcegq4z.ru.nds.monster/index.php?id=42393) размещено письмо от 21.08.2017 № БС-4-11/14329@ с вопросами и ответами о порядке заполнения отчета. В вашей ситуации в разделе 1 в отчете за 2 квартал суммы ЗП должны быть отражены по строке 020, а суммы исчисленного налога с этой ЗП по строке 040. А в отчетном периоде за 3 квартал (вы выплатили ЗП в октябре, значит обязаны были удержать и перечислить НДФЛ в октябре) отчета 6-НДФЛ вы обязаны отразить суммы удержанного и перечисленного НДФЛ с апрельской ЗП в разделе 2 отчета 6-ндфл за 3 квартал.
Вопрос 3. Когда операция по выплате дохода считается завершенной в целях ее отражения (заполнения) в расчете по форме 6-НДФЛ?
Ответ:Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее – период представления).
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период представления отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.
Если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 2261 Кодекса.
Например, операция по выплате заработной платы, начисленной за июнь 2017 года, фактически выплаченной 30.06.2017 (относится к периоду представления за полугодие), со сроком перечисления в соответствии с пунктом 7 статьи 61 и пунктом 6 статьи 226 Кодекса 03.07.2017 (относится к периоду представления за девять месяцев), отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года.